Debido al continuo crecimiento económico del país según evidencia en la tendencia estadística que arrojan los datos publicados tanto el Banco de la República como el DANE, en la ultima década, se muestra como las personas independientes en el país, están saliendo de la informalidad e ingresando a la legalidad a través de la inscripción de nuevas empresas o sociedades ante las (57) cámaras de comercio ubicadas en el territorio nacional, según muestra la pagina Confecamaras. (Consulte aquí, listado de directorio de cámaras de comercio-Colombia).
Es por eso, que se requiere acompañamiento en este tema, a continuación se muestran en 10 sencillos pasos, el registro de su empresa o negocio ante la cámara de comercio mas cercana a su ciudad.
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible y no hay otra igual en el territorio regional. (Lea aquí Como consultar nombre)
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato (minuta) que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los siguientes.
(Lea Aquí Formato conformación de sociedad anónima simplificada SAS)
(Lea Aquí Formato conformación de sociedad anónima simplificada SAS)
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital social asignado.
Paso 5. Es obligatorio que la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.
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